Excel 🔎 Analyse Quantitative

Compter sous Condition avec la Fonction NB.SI 

Félicitations. Après avoir maîtrisé SOMME.SI, vous disposez d'un outil puissant pour calculer des totaux basés sur des critères sélectifs. C'est l'idéal pour l'analyse financière.

Cependant, l'analyse de données nécessite souvent de quantifier les occurrences plutôt que les valeurs monétaires. Il s'agit de déterminer la fréquence ou le nombre d'éléments qui répondent à une condition spécifique, sans se soucier des montants qui leur sont associés.

Imaginez une liste de participation à un événement. Vous avez 50 noms et souhaitez connaître le nombre exact d'individus qui ont le statut "Absent". Dans ce cas, utiliser SOMME.SI serait inutile (vous ne cherchez pas à additionner des valeurs), tandis que la fonction NB.SI (Nombre Si) devient indispensable.

Distinction avec SOMME.SI ⚖️

Il est crucial de bien différencier les deux fonctions conditionnelles :

• SOMME.SI : Ajoute les valeurs numériques si un critère est rempli. (Résultat : un total monétaire ou quantitatif).

• NB.SI : Compte le nombre de cellules où la condition est remplie. (Résultat : un décompte d'éléments/d'occurrences).

La Syntaxe Simplifiée

Contrairement à SOMME.SI qui requiert trois arguments, NB.SI est plus simple et n'en nécessite que deux :

1. Plage d'Analyse : Où effectuer la recherche ? (La colonne que vous allez analyser.)

2. Critère : Quoi chercher ? (L'élément exact à compter.)

La structure formelle de la formule est :

=NB.SI(Plage à analyser} ; Critère)

Exemple d'Application Démocratique 🗳️

Considérons les résultats d'un sondage pour une future activité :

Ligne	Colonne A (Activité)
1	Bowling
2	Laser Game
3	Bowling
4	Karaoké
5	Laser Game
6	Bowling

Pour déterminer le nombre de votes reçus par l'activité "Bowling" :

=NB.SI(A1:A6 ; "Bowling")

• Déroulé : Excel parcourt la plage A1 à A6 et incrémente un compteur chaque fois que la valeur "Bowling" est détectée.

• Résultat : 3.

Pertinence Analytique 🚀

La fonction NB.SI est un outil d'audit et de qualification de données essentiel pour :

• Gestion des Stocks : Décompter le nombre de produits portant le statut "En Attente de Livraison".

• Ressources Humaines : Quantifier le nombre de dossiers marqués "En Cours de Traitement".

• Contrôle Qualité : Isoler le nombre d'erreurs ou de produits classés "Non Conforme".

Options de Filtrage Avancé

La puissance de NB.SI ne se limite pas à la recherche de texte exact. Vous pouvez utiliser des critères numériques pour un décompte plus sophistiqué :

Formule	Description
=NB.SI(B1:B10 ; ">100")	Compte les cellules dont la valeur est strictement supérieure à 100.
=NB.SI(C1:C20 ; "<=5")	Compte les cellules dont la valeur est inférieure ou égale à 5.
=NB.SI(D1:D50 ; "<>0")	Compte les cellules dont la valeur est différente de 0.

Règle impérative : Lorsque le critère inclut un opérateur mathématique (tel que >, <, >=, <= ou <>), l'intégralité du critère doit être entourée de guillemets doubles (exemple : ">100").

En combinant SOMME.SI et NB.SI, vous obtenez un contrôle total sur le tri, le comptage, et l'analyse sélective de vos jeux de données. Vous passez ainsi du statut d'utilisateur à celui d'analyste.

Souhaitez-vous explorer un cas d'usage spécifique de NB.SI ou aborder la fonction avancée SOMME.SI.ENS ?

Voyons cela prochainement

Vous avez besoin de plus d'aide, n'hésitez pas à nous contacter !

Contactez nous